加强合同管理 维护企业利益
企业进入市场后靠什么规范交易行为?靠合同。企业只有认清这一点,从依法管理合同,规范企业行为入手,大胆探索加强合同管理的新方法、新途径,才能使企业的合同管理工作更加的合理规范。下面就让小编带大家一起来看学习怎样加强企业的合同管理,更好的维护企业的利益吧!
一、加强组织领导,确保合同管理工作落到实处
加强合同制度建设,规范合同管理行为。合同的签约和履行是一种法律行为,规范其行为是企业步入市场,参与竞争,求得企业更大发展的基本要求,尤其是在市场经济还不完善的今天,规范其经营行为,对于维护企业的合法权益尤为重要,因此企业要制定例如《合同管理办法》等一系列合同管理制度,明确了合同管理工作中各部门、人员的工作职责及权限,以及有关合同签订的办事程序和办事规则,使企业合同管理工作基本做到了有章可循,规范操作。另外,还要加强监督检查,建立齐抓共管的合同管理约束机制。搞好合同管理光靠合同管理部门显然力不从心,这就需要建立齐抓共管的合同监督管理约束机制。
二、严格程序控制,确保合同管理工作规范运行
要严格合同签订前的审批程序。企业在正式签订合同前,均必须按照规定的审查审批程序办理,例如将每份合同都附上合同会签审查表,由业务主管部门、纪检监察部门、财务部门、合同管理部门逐一提出审查意见并整改后,再报公司或厂行政主要领导审批后,方能正式签订合同。没有按程序进行审查、审批合同或审查、审批合同的部门负责人和领导以盖私章的形式代替签名的,合同管理部门不得加盖合同专用章。另外,要严格合同经办权限。该厂根据各职能部门的工作职责,明确了各职部门经办合同的授权范围,凡违规越权经办合同的,合同管理部门不予受理。
三、把住重要关口,努力维护企业合法权益
严把合同签约关。一是加强对对方的主体资格,资质资信、资金状况、履约能力等的全面了解和审查,对主体资格不合法,资质资信、资金状况、履约能力差,产品质量、价格等方面出现较大问题的,终止与其签订合同,为确保合同的有效签订奠定了基础。二是加大重大合同的审查力度。除自身进行严格审查外,还必须按规定的审批程序报公司相关部门进行审查,确保合同更加规范、完善。三是对金额较大的项目,尽可能采用示范合同文本,避免因合同主要条款不完备出现失误。
四、重视基础工作,不断提高合同管理水平
重视合同资料的管理。建立了合同登记台账,对每份审查的合同及时登记,记录审查过程中提出的修改意见;建立了合同报表制度,每季度对合同的签订、履行、金额等进行统计上报;建立了合同资料归档制度,每年对当年形成的合同文本及附件、合同管理制度、合同报表台账、合同纠纷处理等资料及时整理归档,为以后查阅使用提供方便。同时,在合同基础管理中推行了计算机管理。
企业的合同管理工作需要企业不同部门,不同层次的管理人员共同参与。只有将企业合同管理工作真正的重视起来,建立合理规范的企业合同管理制度,才能使合同更好的促进公司的经营活动。
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