来源：鲁网

6月8日，从湖北省广水市人力资源和社会保障部门获悉，自 6 月以来，该市人社部门秉持 “档案虽小，民生事大” 的服务理念，精心部署、主动靠前，已提前完成 2025 届高校毕业生人事档案接收准备工作。通过数字化改革赋能档案服务提质增效，全力为高校毕业生打造便捷、安全、高效的档案服务环境，铺就安心 “归巢路”。

数字赋能，构建智慧档案新生态

在省人社厅的统筹指导下，广水市人社部门以档案数字化建设为核心，启动 “档案数字化攻坚工程”，致力于打造智慧档案新生态。该市人才服务中心组建专业团队，对库存流动人员人事档案进行全流程数字化改造，涵盖档案分类整理、高清扫描录入、图像优化处理以及原数据录入等环节，形成标准化数字档案副本。

截至目前，广水市已实现存量档案 数字化覆盖，构建了 “电子档案为主、纸质档案为辅” 的双轨管理模式，让 “沉睡档案” 转化为 “数字资产”，为档案服务的高效开展奠定了坚实基础。

在推进数字化的过程中，广水市人社部门高度重视档案信息安全，建立了 “三位一体” 安全防护体系。通过数据加密传输技术防止信息泄露，设置三级权限管理系统规范查询流程，并实现档案数据实时备份，确保档案信息 “收得进、管得好、用得安”，让档案管理在数字化浪潮中稳健前行。

智能服务，打造便捷办事新体验

档案数字化不仅是技术层面的革新，更是服务的全面升级。如今，办事单位只需通过人才服务中心专用查询终端，输入姓名、身份证号等关键词，即可触发全文检索功能，实现对目标档案信息的毫秒级定位。与传统翻查模式相比，档案调阅效率提升 80% 以上，真正实现了 “让数据多跑路，让群众少跑腿”，极大地提升了办事效率和群众满意度。

目前，广水市档案数字化成果已深度融入就业服务、职称评审、社保办理等高频场景，为企业和人才提供精准的档案信息支撑。正如该市人才服务中心工作人员所说：“以前查一份档案需要半天时间，现在几分钟就能搞定。” 数字化带来的便捷性不言而喻。

精准谋划，夯实人才服务新根基

为进一步提升档案服务效能，广水市人社部门将档案工作与 “人才强市” 战略深度融合，提前谋划 2025 届高校毕业生档案服务优化举措，不断夯实人才服务新根基。

一方面，持续完善档案数字化管理规范，强化档案信息安全管控与日常维护，确保数字化成果稳定可靠，为档案服务的长期稳定运行提供保障。另一方面，针对高校毕业生群体特点，优化档案接收流程。线上依托 “湖北政务服务网” 升级档案预约登记系统，增设毕业生专属服务模块，让毕业生足不出户即可完成档案预约登记等相关操作；线下在人才服务中心设立 “高校毕业生档案服务专窗”，配备专职工作人员，为毕业生提供政策咨询、档案转接等 “一站式” 服务。同时，建立 “档案到件提醒 — 信息核对 — 托管反馈” 全流程跟踪机制，让毕业生能够实时掌握档案动态，安心无忧。

广水市人力资源和社会保障局党组书记、局长方艳军表示：“下一步，我们将以档案服务的精细化、专业化为抓手，全力打造‘暖才心、聚才力’的服务品牌，为高校毕业生在广水就业创业提供坚实的档案服务保障，让档案成为连接城市与人才的‘暖心纽带’，助力营造‘引才、留才、用才’的良好生态，为我市优化营商环境贡献人社力量。”

相信在广水市人社部门的积极努力下，数字化赋能的档案服务将为高校毕业生提供更加优质、高效的服务，吸引更多人才汇聚广水，为广水的发展注入新的活力。 （余尚军、邓晓东 邱晓宇 薛欢）

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