你有过这样的感觉吗？

微信工作群一大堆，10分钟不看就99+未读；打开微信总有无数个小红点，不看不放心，看又看不完。

还有人表示：“要是能回到诺基亚时代就好了。”

即时聊天，原为提高工作效率，让沟通更便捷，现在却成了压在打工人身上的一座大山。

各种工作群，成为工作场地和工作时间的延展，一会不看，就99+的消息红点。自动忽略容易错过重要信息，逐个查看又浪费时间。

这时，不妨试试用下面3招，将工作群信息进行过滤，学会管理你的信息。

1级过滤：

用标签法区分“必看群”和“边缘群”

四川一个女子离职，用3个半小时退完600个工作群的新闻，至今让人印象深刻。

虽然600属于极端，但当代职场人手握几十个工作群已成常态。

这时候，不妨试试信息过滤第一招：给所有工作群打上“优先级”标签，将它们分为三类：“核心群”、“边缘群”、“垃圾群”。

第一类：“核心群”。主要包括上司@你频率更高，直接关系KPI的工作群，需求随时变，客户永远排前面的客户/甲方对接群，以及紧急项目跨部门协作群等。

这类群必开消息通知，但建议关掉提示音，并在每完成一项工作后及时进行查看，在避免影响工作连贯性的同时，确保工作正常开展。

第二类：“边缘群”。如人员众多，多用于放假通知、福利问卷的公司大群，及晒娃、吐槽、拼奶茶的部门闲聊群。

这类群建议直接折叠，打开消息“免打扰”，每天固定时间，如午休、下班前10分钟进行大致浏览。

不重要的消息可选择性屏蔽，只看带“@全体”、“截止时间”、“重要通知”等关键词的消息。

另外还有一些“垃圾”群，如前同事的闲聊群、已完结的项目群，或是很久无互动的工作群等，可以直接删除退出。

要知道，不是所有消息都重要，学会筛选才能抓住关键。

2级过滤：

用关键词法，抓取“核心信息”

虽然选出了“核心群”，但因为漏看消息，没能及时回复，导致工作受影响的事时有发生。

这时就需要用到第2招：抓取关键词，设置任务提醒。

如：当出现“@你+截止时间”的消息，立马添加在待办清单中，并设置好提醒，在截止前2小时和半小时分别提醒一次，这类信息要重点关注，以免遗漏。

对于“@全体+非今天”的消息，及时记在日历或备忘录上，并在截止当天设置提醒，在到期前及时处理。

如果没有@，但出现了自己部门或者截止时间的消息，也要特别关注下，如果和自己有关，也要及时保存和记录下来。

如果有不明确的地方，或者需要多次沟通的事情，和对方及时进行电话沟通。不要在原本繁忙的工作时间挨个等对方的文字回复。

90%的@消息不会真的紧急到等不了半小时，实时查看反而会把你的工作切割成碎片，效率更低。

而那些重要且紧急的事情则要学会摆脱微信，采取电话或者当面沟通的方式，效果会更好。

至于那些日常沟通，或者闲聊的信息，选择直接略过。毕竟，消息不是“收到就算”，是“处理才算”。对于那些重要的消息，一定要及时记录下来，防止遗忘。

3级过滤：

用“规则法”把消息管得明明白白

想要真正地管理好信息，最的绝招不是“被动防漏看”，而是“让消息找不到漏看的机会”。

这个时候，第3招就发挥了关键作用：为工作群建立好规则。

如果是自己建的群，或以自己的工作为主导的群，可以直接制定“责任到人+确认闭环”规则：

如：发消息必须@具体人，写清“要什么+什么时候要”；被@的人必须回复“收到+预计完成时间”；完成后发“已提交+文件链接”，群里@发起人。

如果是部门工作群或者跨部门协作群，可以直接表明自己的需求。

“为了避免漏看重要消息，如果有需要我配合的任务，请直接@我，并写清楚‘需求+截止时间+对接人’。如果是紧急事情，请标注【急】，我看到后会及时进行反馈。”

任务完成后，在群里及时进行告知：“@经理，客户需求我已经整理成文档，重点标红，有需要修改的地方请及时@我”。

当每个人都知道“我要做什么”、“什么时候做完”、“做完通知谁”的时候，不仅群里的消息会变少，大家的工作效率还会提升。

每天下班前，把所有待办消息整理成“明日清单”，发到群里并告诉大家： “今日消息已处理完毕，未标【急】的需求明日上班后继续跟进”。

工作群的出现，让越来越多的人陷入到一种“隐形加班”的魔咒中，也将工作和生活越来越多地搅到了一起。如果想要将工作和生活划分得更彻底，可以办理一个专门的工作手机，学会“心理隔离”。

打开手机，看到99+未读，不用恐慌。因为在那些未读的消息里，大部分是“背景音乐”，少部分才是“关键音符”。

领导真正想要的，不是“消息回得快”，而是“关键消息回得准”；不是“什么都知道”而，是“该知道的都知道”。

不要因为把“秒回”当成职业素养，而忽略了工作本身。微信群只是工具，信息更不该是洪水猛兽，最终的目的还应该落脚到：如何更高效地完成工作，与之共勉。

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