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基于“三合”“四定”增加员工工作量

公司组织架构调整,对员工的能力要求有所提升,且增加了工作量,但岗位和薪资不变。员工因此有抵触情绪,不接受新增工作量,且申明,如果加工作量,让公司赔钱他走人。
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公司调整工作量在合理范围内,不需要员工额外加班就能完成。公司也想留住员工,没有辞退他的意思。现在僵在那里了,公司应该怎么做呢?
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摘要:“三合”即合法、合理、合情;“四定”即定岗、定编、定额、定员;及“新质生产力”

此案例不仅涉及“三合”即合法、合理、合情;还涉及“四定”即定岗、定编、定额、定员;以及“新质生产力”。

 

一、合法性考量

 

遵循劳动法规:企业需要严格遵守《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规,确保员工的每日工作时间不超过八小时,平均每周工作时间不超过四十四小时。如需延长工作时间,应经与工会和劳动者协商后决定,并确保延长时间每日不得超过一小时,特殊情况下不得超过三小时,且每月不得超过三十六小时。

 

变更劳动合同需协商一致:如果增加工作量涉及到劳动合同的变更,企业应依据《劳动合同法》第三十五条的规定,与员工协商一致,并采用书面形式进行变更。

 

二、合理性考量

 

合理评估工作量:企业应对现有岗位的工作量进行合理评估,确保增加的工作量在员工正常工作时间和劳动强度范围内能够完成。

 

设定明确的目标和标准:对于增加的工作量,企业应设定明确的工作目标和标准,以便员工清楚了解自己的工作要求和期望成果。

 

考虑员工能力和技能:在分配工作量时,企业应充分考虑员工的能力和技能水平,确保员工能够胜任新的工作任务。

 

三、合情性考量

 

沟通协商:企业应与员工进行充分的沟通协商,解释增加工作量的原因和目的,听取员工的意见和建议,共同制定合理的工作方案。

 

给予支持和帮助:企业应为员工提供必要的培训和支持,帮助员工提升工作能力和技能,以更好地应对增加的工作量。

 

激励与认可:对于承担更多工作量的员工,企业应给予适当的激励和认可,如提供晋升机会、奖金、福利等,以增强员工的归属感和工作积极性。

 

四、综合策略

 

优化工作流程:通过优化工作流程和流程改进,提高工作效率,减少不必要的环节和重复工作,从而为员工减轻负担。

 

引入自动化和信息化技术:利用现代技术手段,如自动化和信息化技术,降低员工的劳动强度,提高工作效率。

 

建立团队合作氛围:鼓励员工之间的合作与支持,共同应对工作量增加的挑战,营造积极向上的工作氛围。

 

总之,企业在增加员工工作量时,应综合考虑合法性、合理性和合情性三个方面,制定科学合理的方案,确保员工的权益得到保障,同时提高企业的生产效率和竞争力。

 


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