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重视合同管理的重要性

 一、什么是合同

  合同实际上就是一种协议。协议是两方以上的当事人因某一事务经过协商所达成的一致的意见。在社会生活中,协议是一种普遍存在的现象,其适用范围,可以用于当事人之间的各种事务;其内容,是当事人对各自利益所作出的安排;其本质属性,是当事人之间关于各自利益安排的一致意见;其表现形式,可以为口头、书面、音像资料、网络信息等。我们讲的合同是在法律上能够发生权利、义务效果的协议。

  根据目前我国的立法体系,规制合同的法律规范主要有《民法通则》、《合同法》和《著作权法》、《专利法》、《商标法》等法律中关于合同的规定,以及更高人民法院《合同法解释(一)》、《合同法解释(二)》等。

  二、为什么要重视合同管理

  对于单位来说,重视合同就是要重视合同管理,将因为合同引发的经营风险尽可能控制在更低点。之所以要重视合同管理,主要是以下三个原因:

  一是从社会宏观来看,目前我们的社会整体诚信水平依然处在较低水平。正是由于诚信的缺乏,导致我们在经营过程中不得不重视合同。因为合同一旦签署,可能由于诚信问题的存在导致合同得不到履行,或者是履行之后出现各种问题。

  二是在目前的法制体系下,因为合同纠纷产生诉讼的成本过高。一般来说,诉讼成本主要包括几个方面:一是向法院交纳的诉讼费,普通商事案件的诉讼费占案件标的的1%至1.5%,执行费约为案件标的的1.5%左右;二是诉讼过程中可能产生的财产保全费、公正费、鉴定费等必要费用;三是律师费、差旅费等综合费用。每一个案件所需要承担的诉讼成本是不一样的,根据有关统计,诉讼中的成本支出大约占标的总额的20%至30%。这就意味着,如果案件的诉讼标的为一百万,即便胜诉并顺利执行,最终能拿回来80万或者是70万已经是不错的结果了。

  此外,诉讼成本除了金钱以外,还包括时间。根据我国《民事诉讼法》的相关规定,普通民商事案件一审审限为6个月,二审审限为3个月,而案件的执行则更为漫长,对于任何单位来说,由此付出的时间成本和机会成本都是非常巨大的。

  三是法院判决执行难。执行难的问题长期困扰着很多的企业。据一项调查显示,在对221家企业的调查中,221家企业中有198家在近一年打过官司,90%的企业有债务被拖欠,最终得到全额赔偿的企业不到30家。这已经严重干扰了企业的日常经营。

  综合以上分析,企业一定要高度重视合同的管理工作。尽可能地将合同引发的经营风险控制在更低点。避免由于合同的任何一个环节出现问题而造成公司的损失。

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