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为企业办理社保业务提供“空中服务”

“7月份我公司在即墨的入职者达2000多人,8月份要录入社保系统,从7月份开始缴纳社保费,8月份最晚什么时候录入呢?”

2016年7月29日,山东省即墨市人社局工作人员的手机上收到了这样一条微信。发微信的是远在吉林长春的中国一汽集团公司人力资源部职员齐凯杰。原来这是即墨市人社局为一汽-大众汽车有限公司青岛分公司量体定做的“空中服务”模式。

据了解,该公司正处于建设期,暂时未在即墨设立办公点,公司的社会保险业务由一汽集团公司人力资源部管理,办公地点在吉林长春市。这就产生了公司经办人员不能直接到社保窗口办理业务的问题。对此,即墨市人社局安排专人通过微信、QQ等方式和齐凯杰建立专线联系,每月通过网络将单位的缴费信息发送给企业,方便企业按时足额缴费。同时,通过网络第一时间了解企业的社保业务需求,由社保处工作人员远程代办社保业务,协调解决各项社保业务事宜。

此次收到企业新招2000多名职工的消息后,即墨市人社局及时研究,一方面指导企业通过社会保险网上申报系统办理职工的参保、续保业务,录入职工个人信息;另一方面安排工作人员快速核对审核,处理各类特殊情况。对7月份社会保险费补收业务,由于时间紧、业务量大,为给企业提供方便,即墨市人社局安排两名工作人员利用中午休息时间,通过业务系统后台批量处理人员录入、数据核对、确认补收等流程,帮助企业按时办结了这2000多人的社保业务,并于8月29日通过银行代扣了第一笔社会保险费。

此外,即墨市人社局还通过“空中服务”模式帮助企业办理在职人员信息变更、离职人员医保账户金一次性支付、社保关系转移等多项业务,切实帮助企业解决了困难,为企业提供了社保服务保障。(蓝大顺)

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