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SHRM调查1908名HR:39%已采用AI

来源:HRflag

  2026年,企业围绕AI的讨论正在悄然换题。过去两年,管理层最关心的是“有没有部署”“员工用不用”“竞争对手走到哪一步”;进入下半年,问题开始变成“究竟产生了多少价值”“节省下来的时间去了哪里”“为什么系统上线了,经营结果却没有明显变化”。 AI项目正在从技术采购题,转变为一道必须经得起财务、业务与董事会共同检验的经营题。

  SHRM在2026年集中发布的几份研究,恰好揭示了这一转折。AI已经进入越来越多的工作流程,员工普遍感受到效率和质量改善,企业也在围绕AI重新配置岗位与职责;但与此同时,真正建立投资回报指标的HR部门仍然很少,大量组织甚至没有正式衡量AI项目是否成功。技术应用向前走了一大步,价值管理却没有同步跟上。

  这并不意味着企业的AI投资没有价值,而是许多价值仍停留在个人感受、零散案例和演示现场。员工说“写得更快了”,管理者看到“使用量增加了”,供应商展示“功能覆盖更多了”,这些都可以证明AI正在被使用,却不能回答一项投资是否值得继续扩大。 当AI从试用工具变成组织基础设施,仅证明“有人在用”已经远远不够。

  对企业高管和HR负责人而言,SHRM三份报告最值得关注的,并不是哪一个岗位会受到冲击,也不是某项工具又提升了多少效率,而是它们共同指出了一个正在扩大的管理缺口:企业拥有越来越多AI工具,却仍缺少把工具使用、岗位变化、员工能力和经营成果连接起来的方法。这个缺口如果迟迟得不到填补,AI项目越多,组织内部的“价值黑箱”反而可能越大。

  01

  AI叙事已经无处不在,正式应用却还没有真正普及

  SHRM在《Navigating AI in the Workplace: 2026》中调查了5875名美国员工。结果显示,41%的受访者会在工作中使用AI,47%的员工表示所在组织已经正式实施AI,还有8%的员工虽然在工作中使用AI,却并未获得组织层面的正式授权。换句话说,AI的社会讨论热度已经极高,但企业内部的规范化应用仍处在扩散阶段。

  这种差距值得管理者警惕,因为员工不会等到公司完成采购、审批和制度建设后才开始尝试新工具。当公开可用的AI产品越来越多,组织真正面对的并不是“是否允许AI进入工作场景”,而是它已经以何种方式进入、处理了哪些信息、改变了哪些决策。正式部署速度落后于员工实际使用速度,就会形成典型的“影子AI”。

  影子AI最明显的风险是数据、隐私和合规问题,但更隐蔽的问题在于,企业甚至不知道效率提升发生在哪里。某个招聘顾问可能已经用AI改写职位说明,某位HRBP可能用它整理访谈纪要,某个培训团队可能用它生成课程材料,但这些改善没有进入流程记录,也没有进入经营指标。员工个人变快了,组织却未必知道如何复制这种变化。

  SHRM的另一组数据进一步说明了这种状态。受访员工平均认为AI每周可以节省约6小时,其中总监及以上职级平均节省9小时,经理平均节省7小时,个人贡献者平均只有4小时;与此同时,员工平均每周仍需要花约4小时检查和修改AI输出。 AI带来的不是无条件的时间红利,而是一笔需要扣除审核、返工和风险成本之后才能确认的净收益。

  这组数据最容易被简单理解为“级别越高,AI价值越大”,但真正值得追问的是,为什么同一种技术进入不同职级后,收益差距会达到一倍以上。高层管理者通常拥有更完整的业务背景、更大的信息范围和更强的判断权,因此可以把AI用于信息归纳、情景分析、方案比较和决策准备。个人贡献者的工作则更容易受到权限、流程、数据可用性和任务颗粒度限制,即使有工具,也未必拥有重新设计工作的空间。

  因此,企业不能把AI成效差异简单归因于员工学习意愿。很多时候,不是基层员工不愿意使用,而是组织只给了他们一个对话框,没有同步提供可信数据、标准流程、应用边界和结果反馈。 当员工只获得工具使用权,却没有获得工作重构权,AI就很容易停留在文案润色和信息整理层面。

  02

  效率有所改善,不等于企业已经获得经营价值

  SHRM的调查显示,68%的AI使用者认为工作效率有所提升,63%认为工作质量得到改善,超过一半的受访者还感受到创造力、工作产出量和决策能力的提升。关于工作稳定性,43%认为AI没有带来影响,40%认为有所改善。至少从员工体验看,AI并没有普遍制造失控感,反而让不少人感受到工作方式正在优化。

  但“感觉更高效”与“企业得到回报”之间,仍然隔着一段很长的管理链条。员工每周节省4小时,并不意味着企业就自动获得了相当于10%工时的财务收益,因为这4小时可能被用于处理更多任务,也可能被会议、沟通和新的返工重新占满。只有当被释放的时间被组织重新配置,转化为更高产能、更短周期、更好质量或新的业务产出,效率才会真正进入经营结果。

  一家企业过去需要五天完成一轮简历筛选,现在借助AI缩短到两天,这首先是一项流程改善。如果职位空缺时间因此缩短、候选人流失减少、业务部门更快获得关键人才,它才进一步转化为人才价值;如果关键岗位到岗提前带动项目交付或销售增长,这项改善最终才进入经营价值。单看“筛选速度提高”,只能证明工具有用,不能完整证明投资成功。

  同样的逻辑也适用于员工服务。AI助手能够回答大量常见政策问题,可能显著降低人工响应量,但如果复杂问题被错误分类、员工需要重复提问、人工团队承担更多纠错工作,表面的自动解决率就可能掩盖新的体验成本。真正可靠的指标应该同时观察自助解决率、一次解决率、转人工率、重复咨询率、员工满意度和高风险问题的准确率。

  这正是许多AI项目进入规模化阶段后出现困惑的原因。试点时,团队往往挑选最容易展示效果的任务,成功标准也以速度、使用量和案例数量为主;进入正式运营后,组织才发现AI已经与权限、数据、流程、绩效、岗位和管理责任纠缠在一起。 AI试点证明的是“可以做”,规模化运营必须回答的是“这样做是否持续创造价值”。

  03

  16%与56%,暴露了HR的“价值黑箱”

  在《State of AI in HR 2026》中,SHRM调查了1908名HR专业人士。39%的受访者表示所在HR职能已经采用AI,另有7%计划在2026年启动;应用最集中的领域依次为招聘、HR技术、学习发展、员工体验和绩效管理。AI进入HR已经不是概念讨论,而是在高频、标准化和数据密集的流程中逐步落地。

  真正刺眼的数据出现在价值衡量环节。 只有16%的HR专业人士表示,会使用自己建立的投资回报率指标衡量AI项目;56%的受访者则表示,所在组织完全没有正式衡量AI投资是否成功 。 也就是说,在不少企业里,AI已经产生采购费用、实施费用、培训成本和管理成本,却没有一套足够稳定的价值核算方法与之对应。

  这56%可以被视为AI投资中的“黑暗数字”。管理层能够看到系统数量、许可证数量、活跃用户数和调用次数,却看不清哪些使用真正改善了经营,哪些只是把原来的工作换了一种完成方式。项目汇报里充满过程数据,财务报表和业务结果里却很难找到清晰对应。

  AI项目之所以容易形成价值黑箱,是因为它不像传统设备投资那样,可以直接通过产能增加和单位成本下降进行核算。AI同时影响速度、质量、决策、体验、创新和风险,其中一些价值能够立即量化,另一些则需要较长时间才能体现。企业如果只接受短期财务回报,会低估质量和能力价值;如果完全不谈财务结果,又容易让AI变成无法检验的创新叙事。

  HR还面临一层特殊困难:很多人才价值本身就是跨周期、跨部门形成的。招聘质量要经过入职和绩效周期才能判断,培训效果要回到岗位行为才能验证,员工体验对保留率和客户体验的影响也不会在项目上线当天出现。正因为衡量困难,HR更需要建立价值链,而不是以“难以量化”为由放弃衡量。

  AI价值衡量的核心,不是把每一项变化都强行折算成人民币,而是建立从投入、使用、流程改善到人才结果和业务结果之间可追踪的因果链。 这条链不必在项目初期就完美,但必须让管理层知道价值可能产生在哪里、需要多长时间出现、由谁负责确认。如果没有这条链,任何效率提升都可能停留在主观感受。

  04

  招聘更先拥抱AI,也最容易制造“繁荣假象”

  SHRM的报告显示,27%的组织已经在招聘领域使用AI,是HR各专业领域中比例更高的一项。现实应用主要集中在简历解析、面试安排、职位广告优化、候选人与职位匹配等流程型任务,这符合企业采用新技术的一般路径。任务高频、数据较多、标准相对清晰的流程,天然更容易率先实现自动化。

  但招聘也是最容易把“活动增加”误判为“价值增加”的领域。AI可以在更短时间内生成更多职位文案、搜索更多候选人、发送更多触达信息,也可以让候选人在更短时间内提交更多申请。如果岗位需求没有变得更准确、筛选标准没有提高、业务经理没有更快做出决定,新增活动只会扩大流程噪声。

  一个值得关注的现象是,招聘端和求职端正在同时获得AI能力。企业可以自动生成职位描述、搜索候选人和安排面试,候选人也可以批量优化简历、生成求职信和准备面试答案。双方都变快之后,申请数量、沟通数量和内容完整度可能上升,但真实匹配质量不一定同步提升。

  这意味着,未来衡量招聘AI不能只看“筛选节省多少时间”。更重要的指标包括需求澄清周期、合格候选人比例、面试转化率、录用接受率、新员工早期绩效、关键岗位到岗周期以及招聘经理满意度。只有当这些指标形成连续改善,AI才是招聘能力的升级,而不只是招聘活动的加速。

  企业还需要重新审视招聘团队被释放出来的时间。如果招聘顾问不再需要花大量时间整理简历,他们是否把时间投入业务沟通、人才地图、候选人关系和关键岗位研究,决定了AI最终产生的是成本价值还是战略价值。 自动化低价值任务只是起点,把人的时间重新投入高价值活动,才是完整的价值实现。

  05

  岗位不会因为一项任务被自动化,就自动消失

  关于AI对就业的影响,最容易出现的误读是把“任务可以自动化”直接等同于“岗位将被替代”。SHRM相关研究估算,美国15.1%的就业岗位中,至少一半工作内容已经具备自动化可能,其中7.8%的就业岗位至少一半工作可通过生成式AI完成。这个结论描述的是任务结构和技术可行性,并不是对岗位整体消失的直接预测。

  另一项容易被误读的数据是,63.3%的美国就业岗位至少存在一种“非技术性自动化障碍”。这里的障碍包括客户对人工服务的偏好、法律与监管要求、组织信任、责任归属以及工作现场条件等,它表达的恰恰是技术可行性之外的现实约束。SHRM的相关研究提醒企业,即使一项任务能够由机器完成,组织也未必应该或能够完全交给机器。

  这对中国企业同样具有参考意义。员工关系、绩效沟通、关键人才选拔、组织调整和劳动争议处理,都可能获得AI辅助,但这些场景涉及信任、责任、公平和具体情境,无法只根据模型输出完成决策。技术可以提高信息处理效率,最终责任仍然需要由具有授权的人承担。

  企业真正需要做的不是制作一张简单的“可替代岗位名单”,而是把岗位拆成任务组合。一个岗位可能同时包含信息收集、规则判断、利益协调、情绪沟通、专业决策和责任承担,其中部分任务适合自动化,部分适合AI辅助,部分必须由人主导。只有完成这种拆解,组织才能判断岗位究竟应该缩减、扩展、重组还是升级。

  这也解释了为什么SHRM调查中,52%的员工表示所在组织曾把某种重组与AI应用联系起来,但AI相关重组最常见的结果仍是特定任务被自动化,而不是整个岗位被取消。组织变化通常先发生在任务边界和工作量上,随后才传导到团队结构、管理跨度和人员配置。把所有变化都解释为“AI替代岗位”,会错过更重要的工作设计问题。

  AI时代的组织设计单位正在从“岗位”下沉到“任务”,再从任务重新组合为新的岗位。 HR如果仍然只维护静态职位说明书,就很难反映真实的工作变化。未来更有价值的岗位体系,需要同时描述核心成果、任务组合、AI参与方式、人工判断点和责任边界。

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  06

  时间节省之后,绩效管理必须重新定义“好工作”

  当AI能够显著缩短文案、分析、搜索和整理时间,传统绩效指标会遇到明显挑战。过去,一个员工完成十份分析报告可能代表较高投入和较强能力;现在,如果AI可以帮助他在相同时间内完成三十份,报告数量就不再能够准确代表贡献。企业如果继续只奖励产出数量,可能鼓励员工制造更多内容,而不是解决更重要的问题。

  速度也不能单独成为AI时代的核心绩效指标。SHRM数据显示,员工平均每周需要花费约4小时修改AI输出,65%的受访者为检查和编辑AI内容投入了中等或大量精力。一个团队生成速度更快,却把大量时间转移到纠错、确认和跨部门解释上,最终周期未必真正缩短。

  更合理的绩效体系需要把速度、质量和价值放在一起。对分析类岗位,可以观察决策周期是否缩短、建议采纳率是否提高、关键判断是否更加准确;对内容类岗位,可以观察一次通过率、修改轮次和目标受众反应;对运营类岗位,则需要同时观察处理量、异常率、返工率和客户体验。AI使用量可以作为过程观察指标,却不宜被直接等同于绩效结果。

  管理者还必须区分“AI带来的产能增加”与“员工个人能力提升”。如果员工只是借助模板快速生成更多内容,离开特定工具后无法解释逻辑、验证事实或处理异常,这种产出不代表稳定能力。相反,一个员工即使调用次数不高,却能精准识别高价值场景、发现模型错误并改进流程,可能为组织创造更大价值。

  因此,将AI纳入绩效管理,不应简单设置每周使用次数或生成内容数量。更好的方式是要求员工说明AI用于哪些任务、解决了什么问题、采用了哪些验证方法、释放的时间被如何重新投入,以及最终对团队目标产生了什么影响。 绩效应该奖励经过验证的业务贡献,而不是表面活跃的工具使用。

  这也意味着管理者的评估责任会变得更重。过去可以通过工作过程和投入程度大致判断绩效,现在不少过程被AI压缩甚至隐藏,管理者必须更清楚什么结果真正重要。AI并不会让绩效管理自动变得客观,反而会迫使管理者提升目标定义、质量判断和价值评估能力。

  07

  高管每周节省9小时,基层员工为何只有4小时

  SHRM数据呈现出的职级差异,不只是工具熟练度差异,也反映了组织中的权力、信息和工作设计差异。总监及以上人员平均有63%的工作涉及AI辅助,经理为50%,个人贡献者只有34%。高层不仅更早接触AI,也拥有更多可以用于分析、比较、总结和决策准备的复杂任务。

  高管工作的价值往往不由单一交付物决定。一次更完整的市场判断、一份更清晰的资源配置方案、一场准备更充分的经营会议,都可能带来较大的组织影响,因此AI节省的时间更容易被转化为决策价值。个人贡献者则常常被固定流程、审批节点和标准任务锁定,即使单个环节变快,也可能在下一个环节继续等待。

  这提示企业,AI普及不能只靠发放账号和安排通识课程。如果权限没有调整、流程没有重构、数据无法调用,基层员工学习再多提示词,也难以获得高层同样的收益。工具民主化不等于价值民主化,真正决定收益分布的是员工能否获得合适的场景、数据和行动空间。

  企业还要防止出现新的AI能力分化。高层先获得工具、培训和应用支持,因而节省更多时间、做出更好的展示,随后进一步获得更多资源;基层员工缺少场景和指导,只能进行低价值尝试,最终被评价为“不善于使用AI”。如果这种循环持续,AI可能放大原有的信息差和发展机会差。

  HR需要把AI赋能从统一培训转向分层设计。高层管理者需要学习如何利用AI进行情景分析,同时保持责任判断;中层管理者需要掌握流程重构、团队协作和质量控制;专业人员需要获得与具体岗位相关的数据、案例和验证方法。不同群体面对的问题不同,不能用同一套两小时课程解决。

  AI能力建设的目标不是让所有人以同样方式使用同一种工具,而是让不同岗位在自己的价值链上获得可验证的提升。 只有这样,企业才能缩小职级之间的收益差,而不是让少数熟练使用者成为孤立的效率高地。AI真正进入组织,必须从个人高手的经验变成团队可以复制的工作方法。

  08

  只教工具操作,培养不出AI时代的工作能力

  SHRM India发布的《Skill Intelligence Report 2026》把另一个矛盾推到了台前。根据报告相关披露,未来三年,印度后台、数据与报告、客户服务等岗位都将受到不同程度的AI影响,45%的受访组织把AI、数字和数据技能短缺视为首要劳动力约束。企业已经知道能力缺口存在,但培训投入方式并没有完全转向新的工作需求。

  该报告显示,印度组织约60%的学习发展预算投入数字化自学课程和课堂培训,真正用于实操型学习的比例只有3%,仅34%的组织正式衡量技能项目结果。相关报告披露还提到,54%的组织对AI投资仍保持中等或较低紧迫度。这组数据描绘的不是“不重视学习”,而是学习内容、学习形式和业务变化之间尚未建立紧密连接。

  报告中关于印度正式培训率与英国、德国、韩国的比较,需要结合不同的统计定义谨慎理解,不宜直接转化为对企业能力的简单排名。但它揭示的结构性问题具有普遍意义:员工完成了课程,不代表能够在真实工作中使用AI;企业购买了学习平台,也不代表岗位能力已经发生变化。学习投入如果停留在观看课程和获得证书,往往最容易形成“培训完成率很高,工作方式没有改变”的结果。

  AI实操能力无法只靠听课获得。员工需要在真实任务中练习如何定义问题、选择工具、提供上下文、检查事实、识别偏差、处理敏感信息,并判断何时必须停止使用AI。每一个环节都与具体业务和组织规则有关,很难通过通用课程一次覆盖。

  中国企业在设计AI学习项目时,也需要从“课程供给”转向“任务转化”。例如,让招聘团队用真实职位完成需求澄清、人才搜索和筛选校验,让HRBP围绕真实业务问题进行组织数据分析,让学习团队用现有课程完成内容重构和效果验证。项目结束时交付的不只是学习心得,而是可复用的工作流程、质量标准和业务结果。

  更有效的学习项目通常包含业务任务、主管反馈、同伴评审和结果复盘。员工不仅要展示AI生成了什么,还要解释为什么采用这一结果、排除了哪些错误、修改了哪些部分。这个过程培养的不是单纯提示词技巧,而是问题定义、证据判断和责任意识。

  因此,企业的AI能力模型至少应覆盖四个层面:能否正确操作工具,能否把工具嵌入专业任务,能否验证输出并控制风险,能否重新设计流程并创造业务价值。前两层解决“会不会用”,后两层决定“能不能产生稳定价值”。 真正稀缺的不是会调用AI的人,而是能够对AI辅助结果负责的人。

  09

  50%的信任度,意味着“人工审核”不能只写在制度里

  SHRM调查发现,只有50%的员工对AI输出感到自信或非常自信,另有27%只是“有些自信”。与此同时,AI仍然为多数使用者带来了时间和质量改善,这说明员工并未盲目接受输出,而是在效率与谨慎之间寻找平衡。企业的管理目标不应是消除所有人工审核,而是让审核投入与任务风险相匹配。

  目前不少AI制度都会写上“重要内容需人工复核”,但很少进一步说明由谁复核、复核什么、依据什么标准、出现错误后由谁承担责任。结果是,有的员工把复核理解为快速浏览,有的团队把所有内容重新做一遍,前者风险过高,后者则抵消了AI价值。制度如果没有转化为可执行的控制点,就只能提供形式上的安全感。

  企业可以按照任务风险建立不同审核等级。内部头脑风暴、初步材料整理等低风险任务,可以采用抽查和使用者自检;对外发布内容、候选人筛选、绩效建议、薪酬分析和员工关系事项,则需要更明确的数据来源、人工确认和授权记录。风险越高,审核责任越不能依赖一句笼统的“请注意核实”。

  审核本身也应进入AI价值核算。计算时间节省时,需要扣除提示准备、结果检查、事实验证、格式调整和错误修复所消耗的时间;计算质量价值时,则要观察错误率、返工率和一次通过率是否改善。只有把这些隐性成本纳入,企业才知道AI是在创造净收益,还是把成本从生产环节转移到了审核环节。

  “人机协同”不是一句文化口号,而是一套关于任务分工、审核节点和责任归属的运营机制。 它既不能理解为机器完成一切,也不能变成人工对机器结果进行无差别重做。成熟的协同机制应该让AI处理适合规模化的部分,让人把注意力集中在判断、例外和责任上。

  10

  从岗位到绩效,再到能力,最终都指向管理责任

  当企业开始拆解岗位任务,绩效指标就必须随之调整;绩效标准发生变化,员工需要的能力和培训方式也会改变;能力建设要真正进入工作流程,又必须获得管理者授权和资源支持。这条链条说明,AI转型不能被单独交给IT部门,也不能被缩小为HR组织几场培训。它本质上是一项涉及业务模式、工作设计与管理机制的组织变革。

  SHRM的研究显示,AI治理目前更多由法务与合规职能牵头,HR虽然在技能升级和再培训方面接近主导位置,但在整个AI生命周期中的责任仍不够清晰。法务能够规定不能做什么,IT能够解决工具和数据问题,财务能够审视投资回报,但只有业务与HR共同参与,才能回答工作应该如何改变、员工如何转型以及管理者如何承担责任。

  CEO和经营团队需要明确AI投资所服务的业务问题,而不是仅提出“全面拥抱AI”的方向。CIO或技术负责人需要保障工具、数据、集成和安全,财务负责人需要共同确定价值口径,法务与合规团队需要建立风险边界。CHRO的关键角色,是把技术变化翻译成岗位、能力、绩效、组织与人才配置的变化。

  业务负责人则不能把AI转型外包给职能部门。流程是否缩短、质量是否提高、被释放的产能如何使用,最终都发生在业务单元内部,只有业务管理者能够对这些结果负责。HR可以提供方法和机制,却不能替代业务负责人定义价值。

  中层管理者尤其值得被重新定位。SHRM调查中,58%的员工认同AI未来可能减少部分管理岗位需求,这意味着管理者不能继续把主要价值建立在信息传递、任务分派和进度汇总上。AI越能承担这些工作,管理者越需要把重心转向目标澄清、复杂判断、协作协调、人才发展和结果负责。

  因此,企业不应只要求员工证明自己会使用AI,也要要求管理者证明自己会管理AI参与的工作。管理者需要知道哪些任务可以交给AI、哪些判断必须保留在人手中、怎样检查团队输出,以及如何把节省的时间转化为更高价值。 AI时代真正需要升级的,不只是员工技能,还有管理责任。

  11

  建立AI价值账本,不能只计算节省了多少工时

  不少企业衡量AI时会从“节省工时”开始,这是必要的,但不应该止步于此。时间可以比较直观地反映流程改善,却无法单独说明质量、创新、体验和风险变化。更完整的AI价值账本,应当同时记录效率价值、质量价值、业务价值、人才价值和风险价值。

  效率价值关注周期、处理量、单位成本和人工投入。例如,招聘需求到职位发布需要多长时间,员工咨询平均处理周期缩短多少,课程开发需要多少人天。这里需要记录的是扣除审核和返工后的净改善,而不是工具演示中的理论速度。

  质量价值关注准确率、一次通过率、返工率、异常率和决策可用性。AI生成了更多内容,如果采用率下降、错误增加或管理者需要投入更多时间修改,质量价值就可能为负。质量指标能够防止企业把“快”误当成“好”。

  业务价值关注AI改善是否传导到收入、交付、客户、创新和关键人才供给。招聘周期缩短是否支持了项目交付,学习推荐是否改善了岗位绩效,人才分析是否帮助企业降低关键能力缺口,这些才是高管真正关心的结果。并非每个AI项目都能直接对应收入,但每个项目都应该说明自己服务于哪项经营目标。

  人才价值关注员工能力、工作体验、内部流动和关键人才保留。AI如果只是增加监控、提高任务密度或制造持续学习压力,即使短期产出增加,也可能积累新的组织成本。相反,如果它减少低价值重复劳动、扩大员工解决问题的空间,并形成新的成长路径,就会产生更长期的人才回报。

  风险价值经常被忽略,却可能决定一个AI项目能否持续。企业需要观察数据泄露、错误决策、偏差投诉、知识产权问题、违规使用和责任不清等事件是否得到控制。风险价值不只是“没有出事”,还包括通过标准化审核、权限管理和过程留痕减少潜在损失。

  这五类价值不需要在同全部出现。企业可以为每个项目设定近期流程指标、中期人才或业务指标,以及需要持续监控的风险指标。 价值账本的意义不是制造更多报表,而是让每一项AI投入都拥有清晰的价值路径和责任人。

  12

  HR各模块需要的,不是同一张AI成绩单

  招聘领域可以重点衡量需求澄清周期、合格候选人率、关键岗位到岗周期、新员工早期绩效和候选人体验。AI使用次数、生成职位描述数量和自动筛选简历数量可以保留,但只能作为辅助信息。招聘价值最终要回到人才质量和业务供给,而不是流程活动量。

  学习发展领域需要从课程完成率转向能力应用率。企业可以观察员工是否在真实任务中使用所学方法、主管是否看到行为变化、任务质量是否提高,以及形成了多少可复用工作流程。AI课程学完多少门不重要,重要的是哪些岗位因此改变了工作方式。

  员工服务领域可以观察自助解决率、一次解决率、转人工率、重复咨询率和员工满意度。对于薪酬、劳动关系、健康和隐私等敏感问题,还要单独设置准确率与升级机制。机器人回答了多少问题,不应成为成功标准。

  绩效管理领域更需要保持谨慎。AI可以帮助管理者整理材料、识别目标进度和准备反馈,但不应以不透明方式代替管理者作出关键人员判断。衡量重点应放在反馈及时性、证据完整度、校准质量、员工理解度和管理者责任,而不是自动生成了多少份绩效总结。

  人才分析和组织设计领域,则需要观察洞察是否真正进入决策。模型可以生成漂亮的趋势图和人员预测,但如果业务负责人没有采取行动,分析价值仍然有限。采用率、决策周期、预测准确性和行动结果,应该成为这类项目的重要指标。

  不同模块使用不同指标,并不意味着企业无法形成统一治理。统一的部分应当是价值定义逻辑、风险原则、数据要求、责任机制和复盘节奏;差异化的部分则是业务结果与专业标准。 企业需要的是统一方法,而不是统一数字。

  13

  2026年下半年,HR可以用90天补上价值衡量缺口

  未来90天内,HR没有必要重新盘点所有AI产品,更值得做的是盘点AI已经进入的工作。可以从招聘、员工服务、学习发展、绩效管理等高频流程入手,列出正在使用的工具、实际使用人群、处理的数据、发生变化的任务和现有指标。这个过程往往会发现,企业的真实应用范围与采购清单并不完全一致。

  0—30天:建立基线

  明确当前问题、基准数据、目标结果、隐性成本和风险边界。

  31—60天:打通闭环

  选择少量高价值场景,同时设置效率、质量和业务或人才指标。

  61—90天:形成规则

  将有效经验沉淀为岗位流程、培训任务、审核标准和管理责任。

  在最初30天里,管理层需要停止使用模糊的“提升效率”作为项目目标。每个重点场景都应写清楚当前问题、基准数据、希望改善的结果、可能增加的成本和不能突破的风险边界。没有基准数据的项目,可以先建立短期人工测量,而不是继续依赖使用者印象。

  接下来的30天,应挑选少量高价值场景建立价值闭环。一个场景至少设置一项效率指标、一项质量指标、一项业务或人才指标,并明确由谁提供数据、由谁确认结果。项目不宜铺得过多,因为衡量机制本身也需要通过实践校正。

  后30天的重点是把试点经验转化为管理规则。企业需要确定哪些指标可以进入月度经营会议,哪些项目应该扩大,哪些项目需要调整,哪些使用方式应当停止。与此同时,还要把有效方法沉淀为岗位流程、培训任务、审核标准和管理者要求。

  90天结束后,管理层不一定会得到一份完美的AI财务报表,但至少应该能够回答几个基本问题:AI在哪些流程产生了净收益,哪些收益仍停留在个人层面,哪些风险正在增加,被释放的时间去了哪里,下一轮资源应该投向哪里。能够回答这些问题,企业才算从AI部署迈入AI经营。

  这一过程也能帮助HR改变在AI项目中的位置。HR不再只是培训组织者、工具推广者或制度发布者,而是参与定义价值、重构工作和配置人才的经营伙伴。对CHRO而言,这比单纯提高HR部门的AI采用率更重要。

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  董事会真正会追问的,不是员工用了多少次AI

  当AI投入还处在探索期,董事会可以接受试验、学习和不确定性。但随着采购规模扩大、流程依赖增加、组织结构开始变化,管理层必然需要更清楚的证据。届时,“行业都在用”“员工反馈不错”“活跃率持续上升”都不足以独立支撑下一轮预算。

  董事会更可能关注的是,这些投入解决了什么经营问题,释放了多少可重新配置的能力,是否改善关键人才供给,是否改变成本结构,以及风险是否处于可控范围。它还会追问,既然员工每周节省了时间,为什么交付周期没有明显变化;既然招聘效率提高了,为什么关键岗位仍然迟迟无法到岗。 价值追问会沿着AI工具一路进入流程、岗位、管理和组织设计。

  这并不是对HR提出一个无法完成的财务要求。董事会真正需要的不是对每一次模型调用进行折现,而是一套可信的解释框架:投入与结果如何连接,哪些假设已经得到验证,哪些仍需观察,谁对下一阶段结果负责。相比一个看似但无法复核的ROI数字,这种透明度更有管理价值。

  HR也不必等待财务部门制定统一方法后再开始行动。招聘周期、返工率、一次解决率、关键技能覆盖率和内部流动率,本来就是HR能够掌握的指标;需要补充的,是把这些指标与AI应用场景建立更清晰的对应。财务可以帮助核算价值,业务可以确认结果,HR则负责把人和组织变化纳入其中。

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  AI落地只是开始,价值落地才是分水岭

  SHRM三份报告共同呈现的,并不是一个“AI即将全面取代工作”的简单故事。员工正在获得效率收益,岗位任务正在发生变化,企业也越来越重视技能升级;与此同时,信任、培训、流程、制度和价值衡量仍明显落后于技术速度。AI带来的真正挑战,不是组织有没有工具,而是有没有能力管理工具造成的变化。

  39%的HR职能已经采用AI,说明应用正在加速;只有16%建立自己的ROI指标,说明价值管理仍处在早期;56%完全不正式衡量,则意味着许多组织还无法清晰解释投入与结果。三组数字放在一起,构成了2026年AI管理最重要的提醒。

  对中国企业而言,海外报告中的就业比例和培训数据不能直接照搬,但其中揭示的管理逻辑具有高度共通性。AI越深入工作流程,越需要拆解岗位、重设绩效、重做能力建设,并明确管理责任。技术部署越快,价值衡量越不能继续停留在年终总结和优秀案例中。

  2026年下半年,HR最重要的AI指标不应只是部署率和使用率,而是价值实现率。

  企业要知道哪些被承诺的价值已经出现,哪些仍停留在流程改善,哪些因为数据、能力或管理问题没有兑现。只有把这笔账算清楚,AI才会从一项令人兴奋的新技术,变成能够持续改善经营的组织能力。

  AI已经开始上岗,但它创造的价值不会自动入账。节省下来的时间需要被重新配置,改变的岗位需要被重新设计,新的能力需要在真实工作中形成,最终结果也需要由管理者承担责任。 企业之间下一阶段真正拉开差距的,不是谁更早买到AI,而是谁更早建立起一套让AI持续产生价值的管理系统。

  参考资料

  1. SHRM:Navigating AI in the Workplace 2026 https://www.shrm.org/media-only/navigating-ai-in-the-workplace

  2. SHRM:The State of AI in HR 2026 https://www.shrm.org/topics-tools/research/state-of-ai-hr-2026/full-report

  3. SHRM:New Research Predicts the Impact of AI on the Workplace https://www.shrm.org/topics-tools/news/new-shrm-research-predicts-impact-of-ai-on-workplace

  4. SHRM:The Human + AI Advantage https://www.shrm.org/content/dam/en/shrm/advocacy/shrm_thehumanaiadvantage_whitepaper.pdf

  5. SHRM India Skill Intelligence Report 2026相关报道 https://www.livemint.com/technology/tech-news/ai-set-to-disrupt-up-to-28-of-back-office-and-data-roles-in-india-over-the-next-three-years-report-11779587989988.html

  原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/FcKQXQYqGOLtTWFKGeKeww

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